לעשות את העיצוב ופרויקט תאורהלתכנן, עלינו להבין תחילה את סקירת הפרויקט. גובה תקציב ההשקעות של צד א', בין אם אופי הפרויקט הוא נקודת נוף, פארק, כיכר או שטח ירוק? רק כך נוכל לדעת את המיקום המדויק של הפרויקט. לפני היציאה לאתר לבדיקה, כדאי לבקש מידע מהצד א', בעיקר העיבודים החיצוניים, התוכנית והגובה של הפרויקט. שרטוטי ה-CAD של התוכנית והגובה יכולים לתפוס בצורה מדויקת יותר את הממדים השונים הדרושים לחישוב הפרויקט. הערכות נפח והשקעה. עם המידע הבסיסי הזה והבנה ראשונית של הפרויקט, יש צורך לבדוק את האתר, לבדוק את התקדמות הפרויקט, לבדוק את אור הסביבה, וכן לבדוק את התנאים הספציפיים של חומר הבנייה, שיטת ההתקנה ומיקום של תיבת החלוקה. עם מידע הון זה, המשך לשלב התכנון.
העיצוב ופרויקט תאורהבדרך כלל עוברים שלושה שלבים: הראשון הוא שלב התכנון הרעיוני והצגת הכוונות, השני הוא שלב התכנון ההעמקה, והשלישי הוא שלב עיצוב שרטוטי הבנייה. בשלב זה, המבחן העיקרי הוא רמת העיצוב של המעצב הראשי והיכולת הכוללת של הצוות, לרבות יכולת ההצגה של העיבודים, ויכולת הדיווח והתקשורת עם צד א'. הראשון לא מחייב להיות מושלם מדי מ. מציאות ובלתי אפשרי להשגה מאוחר יותר. על מנת למנוע את היעדר עיצוב יצירתי, האחרון זקוק בעיקר ליכולת דיווח רהוט, ניסיון מעשי ומשיכה אמנותית. אם יכולת זו ירודה, גם תכנית טובה לא תוכל להזיז את צד א'. אם הניסיון דל, צד א' לא ניתן להסביר היטב את המחלוקת, והיא גם תשפיע על הערכת צד א' את תכנית התאורה. רק לאחר תקשורת עם צד א' ודיונים ושינויים חוזרים ונשנים נוכל להמציא סט של פתרונות תאורה טובים ונוחתים.